Obligación de fichar en el trabajo

Según la modificación del Estatuto de los Trabajadores, se intensifica la obligatoriedad de tener un sistema de fichaje en el trabajo.

Esto se debe a que la Ley establece que debe haber un control de horarios que permita tanto la protección de la empresa en relación al cumplimiento del pago correcto por horario, la supervisión del cumplimiento de los trabajadores en torno al horario laboral, así como también la protección de los trabajadores en cuanto a sus derechos.

Un sistema de fichaje para empresas aportará el beneficio del cumplimiento de la Ley al mismo tiempo que la protección de ambas partes, como se ha dicho. Por eso hay que acatar la obligación de fichar en el trabajo.

Ahora bien, cuando se habla de un sistema de fichaje para empresas no se quiere dejar por fuera a los autónomos ya que estos también lo necesitarán.

Dispositivos para el fichaje de personal en la empresa

Aquí te dejamos tres productos que te pueden interesar.

¿Qué hacer para cumplir con la obligación de fichar en el trabajo?

Esta obligación de fichar en el trabajo debe llevarte a pensar en la facilitación de un sistema de fichaje para los trabajadores, que esté acorde a las necesidades de tu negocio.

En ese sentido, un sistema de fichaje para empresa, sin duda alguna, tendrá que ser más completo que el sistema de fichaje por el cual se decida un autónomo.

Por otra parte, ten en cuenta que con el sistema de fichaje para empresas tendrá también la posibilidad de almacenar los registros de horas, y esto debes hacerlo durante cuatro años, que es lo que exige el nuevo estatutos en relación a la obligación de fichar en el trabajo.

¿Qué otros aspectos tener en cuenta para cumplir con la obligación de fichar en el trabajo?

Ahora bien, puedes optar por un reloj registrador de fichajes de personal, que también te será útil al mismo objetivo, o un sistema de fichaje por huella dactilar, o escoger cualquier otro tipo de sistema de fichaje para empresas que esté al alcance del presupuesto asignado para ello.

Ten en cuenta también que, según la disposición de la Ley, el sistema de fichaje, reloj registrador de fichajes de personal o sistema de fichaje por huella dactilar, puede ser vigilado por los mismos trabajadores, sindicatos, la Seguridad Social e incluso por la Inspección de Trabajo, asegurando así que se cumplan las normas de protección de datos que corresponda.

Ya que los sistemas de fichaje para empresas deben garantizar la protección de la identidad de los trabajadores.

» Ventajas del sistema de fichajes para empresas

Contar con un sistema de fichajes en tu empresa representará una serie de beneficios, que resumimos en las siguientes 3 ventajas:

Podrás tener más control

Por medio de un sistema de fichajes la empresa tiene información exacta respecto a las horas que trabajan los empleados.

De igual forma, el sistema de fichajes te permite disponer de datos que te ayudarán a evaluar la salud de la empresa, en relación a variables como el absentismo laboral.

Además, dentro del control también es beneficioso para los trabajadores, ya que podrán estar confiados en un registro efectivo sobre el número de horas que han trabajado y la correspondiente remuneración que deben recibir.

Más eficiencia y transparencia en la información de horarios

Con un sistema de fichajes es posible conocer cuáles son las necesidades de la plantilla y la eficacia que tiene la misma.

Es así como podrás adaptar mejor el número de empleados a contratar o no para mayor efectividad en relación a las horas de trabajo y la productividad.

Hay que tener en cuenta que, según lo establecido en la nueva LOPDGDD, un sistema de fichaje permite más transparencia porque los trabajadores pueden tener acceso al registro del sistema, logrando así corroborar que todo está en orden.

Evitarás sanciones

Por último, un sistema de fichaje hace que la empresa se apegue a la ley y evite sanciones correspondientes al no cumplimiento de la misma.

De manera que, es conveniente para las empresas contar con un sistema de fichaje que se adapte al contexto, y permita un registro de información efectiva.

» Tipos de sistemas de fichaje de personal

En el mercado encontrarás diversos tipos de sistemas de fichaje que te ayudarán a cumplir con la Ley, garantizando al mismo tiempo la protección de datos de los empleados.

Por otra parte, estos tipos de sistemas de fichaje de personal te permiten acceder a una serie de opciones y decidirte por la que se ajuste a tu presupuesto o a la magnitud de necesidades, en relación a funcionalidad, que tengas en tu empresa.

A continuación te presentaremos las opciones que tienes:

Sistemas Biométricos

En primer lugar debes tener en cuenta que la biometría es una tecnología de identificación, esta se basa fundamentalmente en el reconocimiento de una característica física de cada persona.

Están orientados o fabricados según alguna característica intransferible, por ejemplo está el sistema de fichaje biométrico dactilar, de iris, de palma de la mano, entre otros.

Sistemas de control de presencia mediante tarjeta

Estos son sistemas de fichaje en el trabajo que te permitirán mantener el control de horario.

Estas tarjetas identificativas pueden ser de chip, banda magnética o lectores de código de barras, entre otros.

Relojes de fichar

Este es un dispositivo electrónico con el que es posible controlar entradas y salidas del personal.

Permite también conocer el tiempo de duración de una persona en un área específica, con lo que se puede llevar un mejor control de las horas productivas del personal.

Sistemas de identificación por radiofrecuencia

Esta es una tecnología con la cual es posible darle lectura de datos a distancia a las tarjetas, lo hace por medio de la transmisión por radiofrecuencia.

Tienen un rango de lectura que va desde escasos centímetros, hasta varios metros.

Estos son los sistemas de fichajes más populares que puedes encontrar en el mercado, puedes encontrarlos en variedad de precio y garantía.

Tenlos en cuenta y toma la mejor decisión según el objetivo, volumen de empleados y presupuesto que tengas disponible para la compra de un sistema de fichaje.

Lo importante es que cumplas con la normativa, y lo hagas de la forma más efectiva posible.

¿Qué dice la nueva LOPDGDD? (La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales)

La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales tiene como objetivo la garantía de proteger los datos personales de las personas físicas.

También establece cuáles son los mecanismos de seguridad que hay que implementar para el tratamiento y disposición de datos.

Es por ello que se aplica el tratamiento total o parcial de los datos personales, bien sea de forma automatizada o no.

Por otra parte, la LOPDGDD también ofrece una serie de principios y derechos, que pueden resumirse en tres:

  • Los datos deben actualizarse, pues deben ser exactos
  • El deber de confidencialidad aplica tanto para el responsable del tratamiento de los datos, como también para los que intervengan en el proceso de tratamiento
  • Se necesita el consentimiento del titular de los datos para recabarlos y usarlos

Quiere decir que el titular debe ser informado de forma directa y clara, no solo sobre la recolección de los datos sino también respecto a qué se hará con los datos.

Esto hace que el fichaje de personal sea más seguro, porque la empresa debe ser explicita respecto al proceso, y no podrá compartir los datos respecto al registro de fichaje de personal.

De igual forma, para el fichaje de personal, la empresa está en la obligación de informar sobre quién será el responsable del tratamiento de la información que se recaba con el sistema de fichaje.

De manera que, respecto al sistema de fichaje que debe implementarse en los ambientes de trabajo, la LOPDGDD establece que se debe tener cuidado con el tratamiento de los datos y protegerse la información del titular de los mismos.